Description du Poste
L’assistant (e) administratif a pour mission d’organiser la réalisation administrative des formations au sein du centre de formation sous la responsabilité du Coordinateur pédagogique.
Vos missions principales seront les suivantes :
– Accueil téléphonique des futurs stagiaires
– Saisie des renseignements des stagiaires dans la base de formation
– Envoi des devis, relances, convocations en concertation avec le coordinateur pédagogique
– Créations et suivi des dossiers de formation des différents stages
– Impression et brochage des manuels de formation
– Saisie des différents retours formations dans les documents de process qualités
– Classement des demandes effectuées par courriel et sur le site internet
– Élaboration des documents administratifs et de la facturation
– Réception et préparation du courrier
– Saisis les documents numériques et assurer leur mise en forme
– Mise à jour de la documentation
– Classement et archivage (papier et numérique) des documents et des informations
– Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer le coordinateur de manière diverse.
Profil Recherché
Vous êtes en I.U.T, B.T.S, Licence professionnelle et vous recherchez une entreprise pour votre apprentissage dans le secteur administratif ou assistanat. Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), organisé(e) mais surtout autonome et pleinement engagé(e). Vous appréciez le travail administratif. Vous possédez de très bonnes capacités relationnelles et vous aimez le contact humain. Vous maitrisez les outils informatiques basiques comme la suite Microsoft Office (Word, Excel, Teams …etc). Une connaissance du monde de l’audiovisuel et de la logistique sont un plus.
Conditions du Poste
Vous êtes en I.U.T, B.T.S, Licence professionnelle et vous recherchez une entreprise pour votre apprentissage dans le secteur administratif ou assistanat. Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), organisé(e) mais surtout autonome et pleinement engagé(e). Vous appréciez le travail administratif. Vous possédez de très bonnes capacités relationnelles et vous aimez le contact humain. Vous maitrisez les outils informatiques basiques comme la suite Microsoft Office (Word, Excel, Teams …etc). Une connaissance du monde de l’audiovisuel et de la logistique sont un plus.
