Description du Poste

Le Chargé du planning a pour mission d’élaborer, d’optimiser et d’actualiser les différents plannings relatifs au missions assurées par la société Aski-da.

Participer à la construction, au suivi et à l’actualisation des plannings pour la réalisation des prestations techniques chez les clients :

Le Chargé du planning gère les plannings de façon dynamique en fonction de l’évolution des demandes clients. Son rôle principal est de se montrer capable de prévoir et d’anticiper les imprévus ainsi que d’assurer les engagements contractuels auprès des clients.

Assurer le traitement des démarches administratives :

Il tient à jour le planning et saisit les informations dans le logiciel dédié. Il est responsable de la circulation des informations relatives au planning dans les différents services. Il assure l’interface avec la responsable d’exploitation. Il doit savoir-faire un reporting sur l’utilisation et la disponibilité des ressources.

Gérer le planning du personnel technique en respectant le Code du travail :

Il collecte auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning et veille à la cohérence des compétences du personnel au regard des besoins des prestations.

Profil Recherché

Ressources numériques : Le Chargé du planning maîtrise les outils informatiques classiques (Office, ...) et pour effectuer la gestion des emplois du temps de chacun, il est à l'aise avec l'utilisation de progiciels dédiés à la planification. Une connaissance du monde de l’audiovisuel et de la logistique sont un plus. L’administratif ne l’effraie pas, au point d’être à l’aise dans l’édition des contrats d’embauche et des déclarations diverses. Il maîtrise le Droit du travail, notamment les règles encadrant les durées du travail. Posture professionnelle : Sa qualité première est son attitude relationnelle, car, il gère lui-même les relations entre services. Pour cela, il conserve une bonne entente avec les différents services de l'entreprise et du personnel externe (intermittents et prestataires) ainsi qu'une certaine bienveillance envers l'ensemble des salariés. De plus, la bonne prise en compte des clients internes est primordiale, il doit donc faire preuve d'écoute et d'adaptation.

Conditions du Poste

Posture professionnelle : Sa qualité première est son attitude relationnelle, car, il gère lui-même les relations entre services. Pour cela, il conserve une bonne entente avec les différents services de l'entreprise et du personnel externe (intermittents et prestataires) ainsi qu'une certaine bienveillance envers l'ensemble des salariés. De plus, la bonne prise en compte des clients internes est primordiale, il doit donc faire preuve d'écoute et d'adaptation.