Description du Poste

Carrières & Transitions recherche un(e) stagiaire administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe pendant une période de 2 mois . Vous contribuerez au bon fonctionnement du service administratif et aurez l’occasion de développer vos compétences professionnelles dans un environnement dynamique et bienveillant.

Profil Recherché

Le profil recherché est : - Actuellement en formation en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Organisation, autonomie, sens du détail et possède un esprit d’analyse. - Bonnes compétences en communication orale et écrite. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en même temps. - Une première expérience dans un environnement administratif est un plus.

Conditions du Poste

Vos principales missions : - Assister l’équipe dans la gestion des tâches administratives courantes (classement, archivage, saisie de données). - Gérer les appels téléphoniques. - Suivre et traiter les courriers, e-mails et autres communications. - Participer à la gestion/vérification des dossiers d’inscription - Contribuer à la mise à jour et à la gestion des bases de données. - Préparer des documents administratifs ( présentations, tableaux de bord). - Soutenir l’équipe dans d’autres tâches ponctuelles liées à l’administration.