La lettre de motivation est un élément clé de toute candidature, que ce soit pour une formation ou un emploi en alternance. Elle se doit d’être soignée, tant sur le fond que sur la forme. Un aspect crucial souvent sous-estimé est l’usage approprié des formules de politesse.
Cet article vous guidera pour choisir les formules de politesse les plus adéquates pour rédiger votre lettre de motivation.
L’importance des formules de politesse
Les formules de politesse ne sont pas de simples ajouts protocolaires ; elles reflètent votre professionnalisme et votre respect pour le destinataire. Une bonne formule de politesse peut renforcer positivement l’impression laissée par votre lettre de motivation.
En Tête de Lettre
Commencer par une formule d’appel respectueuse est primordial. Utilisez des formules telles que « Madame, Monsieur, » si vous ne connaissez pas le nom du destinataire. Si vous connaissez le nom, adressez-vous directement à la personne, par exemple, « Madame Dupont, ».
Clôture de la Lettre
La conclusion de votre lettre est tout aussi importante. Elle doit transmettre respect et intérêt pour le poste ou la formation. Des formules classiques telles que « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées, » sont souvent recommandées.
Les meilleures formules pour une lettre de motivation
Chaque lettre de motivation est unique, et le choix des formules de politesse doit correspondre au ton et au contenu de votre candidature.
Formules d’Ouverture
Le début de votre lettre doit immédiatement établir le ton de respect et de professionnalisme. Si le nom du destinataire est inconnu, utilisez « Madame, Monsieur,« . En connaissant le nom, adressez-vous directement, par exemple, « Madame Dupont, » ou « Monsieur Dupont,« .
- « Madame, Monsieur, »
- « Madame Dupont, »
- « Monsieur Dupont, »
Formules de Conclusion
La conclusion doit laisser une impression durable et positive. Des formules telles que les suivants sont appropriées :
- « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments respectueux, »
- « Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées, »
- « Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de ma considération distinguée, »
Erreurs à éviter dans les formules de politesse
Attention à ne pas tomber dans certains pièges courants.
Trop de Familiarité
Évitez les formules trop familières ou informelles, telles que « Cordialement, » qui peuvent sembler inappropriées dans ce contexte.
Manque de Personnalisation
Si possible, personnalisez la formule d’appel en utilisant le nom du destinataire. Cela montre que vous avez pris le temps de rechercher à qui vous vous adressez.
Des formules de politesse pour chaque situation
Selon le contexte et le destinataire de votre lettre, certaines formules peuvent être plus adaptées.
Pour un Contact Déjà Établi
- « Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire, »
- « Dans l’attente de votre retour, »
Pour une Conclusion Plus Personnalisée
- « Dans l’espoir d’une réponse favorable, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’assurance de ma parfaite considération, »
Le choix des formules de politesse dans une lettre de motivation est loin d’être anodin. Il témoigne de votre respect, de votre professionnalisme et de votre capacité à communiquer efficacement. Une maîtrise adéquate des formules de politesse vous distinguera et renforcera l’impact de votre candidature, que ce soit pour une formation ou un emploi en alternance.
Pour décrocher un contrat d’apprentissage ou un contrat de professionnalisation, prenez le temps de sélectionner les formules les plus appropriées pour votre lettre, afin de maximiser vos chances de succès.
