Le recrutement en alternance est un moyen pour l’entreprise de répondre à ses besoins de mains-d’œuvre qualifiées ou de faire face à une pénurie de compétences sur ses métiers.
En contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, l’alternance facilite l’intégration d’un salarié et lui permet d’acquérir des savoir-faire spécifiques correspondant aux métiers de l’entreprise qui favorisent une embauche en toute confiance à l’issue de son contrat d’alternance.
Si la formation d’un salarié en alternance présente des avantages certains pour l’employeur, elle présente également un coût à évaluer en fonction du contrat choisi, avant d’engager le recrutement. Suivant le profil de l’alternant, la formation en contrat d’apprentissage présente généralement un coût moins élevé que le contrat de professionnalisation.
Coûts de rémunération d’un salarié en alternance
Les rémunérations minimales fixées pour les contrats d’apprentissage et de professionnalisation sont calculées en pourcentage du SMIC ou du revenu minimum conventionnel de branche (quand il existe et s’il est plus favorable à l’entreprise).
Les salaires minimums prévus pour le recrutement d’un salarié en contrat d’apprentissage sont inférieurs à ceux prévus dans le cadre du contrat de professionnalisation.
Salaire brut mensuel minimal du salarié en contrat d’apprentissage :
| Contrat d’apprentissage | Moins de
18 ans |
Base SMIC 2018* | De 18 à 20 ans | Base SMIC 2018* | Plus de 21 ans | Base SMIC 2018* |
| 1ere année | 25% du salaire minimum | 374,61 € | 41% | 614,37 € | 53% | 794,18 € |
| 2eme année | 37% du salaire minimum | 554,43 € | 49% | 734,25 € | 61% | 914,06 € |
| 3eme année | 53% du salaire minimum | 794,18 € | 65% | 974 € | 78% | 1 168,80 € |
% montant du Smic mensuel brut au 01/01/2018, soit 1 498,47€
Salaire brut mensuel minimal du salarié en contrat de professionnalisation :
| Contrat de professionnalisation | Moins de
21 ans |
BASE SMIC 2018* | De 21 à 25 ans révolus | Base SMIC 2018* | Plus de 26 ans | Base SMIC 2018* |
| Niveau inférieur inféieur au Bac | 55% du salaire minimum | 824,15 € | 70% du salaire minimum | 1048,92 € | 100% du SMIC ou 85% du minimum conventionnel de branche |
1498,47 € |
| Niveau supérieur au Bac | 65% du salaire minimum | 974 € | 80% du salaire minimum | 1198,77 € |
% montant du Smic mensuel brut au 01/01/2018, soit 1 498,47€
Charges sociales et patronales pour l’entreprise
Les entreprises signataires de contrats d’apprentissages sont bénéficiaires d’exonérations de cotisations et de contributions sociales patronales et salariales applicables pendant toute la durée du contrat d’apprentissage :
- Exonération de la CSG et la CRDS sur la rémunération de l’apprenti
- Exonération des cotisations patronales et salariales dues au titre des assurances sociales (maladie, maternité, invalidité, décès, vieillesse)
- Exonération des cotisations salariales d’assurance chômage
Dans certains cas particuliers, le régime d’exonération peut différer suivant la taille et l’effectif de l’entreprise et être calculé sur une base forfaitaire. Il convient de s’informer auprès de l’Urssaf des régimes en cours pour l’entreprise.
Les entreprises qui procèdent à l’embauche d’un demandeur d’emploi âgé de 45 ans et plus en contrat de professionnalisation peuvent bénéficier d’une exonération des cotisations patronales d’assurances sociales (maladie, maternité, invalidité, vieillesse-décès) et d’allocations familiales sur la fraction de la rémunération n’excédant pas le produit du Smic par le nombre d’heures rémunérées.
Le recrutement d’un candidat de moins de 45 ans en contrat de professionnalisation prévoit également l’exonération des cotisations sociales dans le cadre de la loi Fillon et concernent toutes les entreprises (hors groupements d’employeurs).
Les embauches en contrat de professionnalisation réalisées par des groupements d’employeurs (GEIQ) ouvrent également droit à des exonérations spécifiques de charges patronales.
Il faut aussi noter que le recrutement d’un alternant n’est pas comptabilisé dans le calcul des effectifs de l’entreprise et des obligations qui en découlent.
Coût de formation de l’alternant par un organisme externe
Le financement de l’organisme externe désigné pour assurer la formation en alternance n’est dans la majorité des cas pas imputable directement à l’entreprise et versé au titre de ses obligations de financement de la taxe d’apprentissage ou de la formation professionnelle.
Le financement de la formation en contrat d’apprentissage repose sur la part Quota Obligatoire de la Taxe d’apprentissage versée chaque année par l’entreprise. Elle sera reversée à l’organisme désigné en charge de la formation de l’apprenti.
Si la partie Quota de l’entreprise ne couvre pas les coûts réels de la formation suivie, l’entreprise peut également verser la partie Hors Quota de sa taxe d’apprentissage à l’établissement qui formera son apprenti.
Les structures non assujetties à la taxe d’apprentissage (entreprises publiques, associations, professions libérales) devront verser un tiers du coût réel de la formation dans le cadre d’une convention de partenariat signée avec l’organisme en charge de former l’apprenti.
Le financement de la formation en contrat de professionnalisation est assuré par l’OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agrée) en charge de la collecte des obligations financières de l’entreprise en matière de formation professionnelle. Les montants et critères de prise en charge varient suivant la branche d’activité et il convient d’en consulter les dispositions spécifiques de la section professionnelle de l’entreprise. Le plus souvent, les dispositifs prévus financent l’intégralité des coûts de la formation en contrat de professionnalisation.
Coût de formation du tuteur ou maître d’apprentissage dans l’entreprise
La formation d’un salarié en alternance suppose obligatoirement la désignation par l’entreprise d’un tuteur ou maître d’apprentissage qui aura charge de suivre l’évolution de l’alternant et faire le lien avec l’organisme de formation.
La fonction tutorale de l’entreprise peut nécessiter la formation du salarié désigné comme tuteur pour qu’il assure au mieux ses objectifs pédagogiques de transmissions de savoir-faire et de compétences.
La formation des tueurs ou maitres d’apprentissage est toutefois couverte par les obligations financières versées par l’entreprise au titre de la formation professionnelle et son coût est donc pris en charge.
L’entreprise peut imputer le coût de cette formation soit sur les fonds de la Formation Alternée, soit sur le budget de la Formation Continue de l’entreprise. Elle peut également bénéficier de la prise en charge des frais de formation assurée par l’OPCA.
Aides au recrutement en contrat d’alternance
Les entreprises qui recrutent en alternance peuvent bénéficier d’un ensemble d’aides au recrutement pour compenser les efforts consentis dans la formation de leurs salariés.
Les aides au contrat d’apprentissage sont principalement orientés vers le soutien à l’activité des petites et moyennes entreprises (PME) quand les aides au contrat de professionnalisation se concentrent sur l’accès à l’emploi des personnes qui en sont éloignés.
| Contrat d’apprentissage | Contrat de professionnalisation | Entreprises bénéficiaires | Montants de l’aide | |
| Aide TPE jeunes apprentis | OUI | NON | TPE (- 11 salariés) | Jusqu’à 4400€ |
| Prime à l’embauche PME | NON | OUI | PME (- 250 salariés) | Jusqu’à 4000€ |
| Prime régionale à l’apprentissage | OUI | NON | TPE (- 11 salariés) | 1000€ minimum / an |
| Aide au recrutement d’un 1er apprenti ou apprenti supplémentaire | OUI | NON | PME (- 250 salariés) | 1000€ minimum |
| Aide forfaitaire Pôle emploi pour les 26 ans et + | NON | OUI | TOUS | 2000 max |
| Aide à l’embauche des demandeurs d’emploi de 45 ans et + | NON | OUI | TOUS | 2000 max |
| Crédit d’impôt apprentissage | OUI | NON | TOUS | Suivant nb moyen d’apprentis |
| Aide à l’embauche d’un 1er salarié | NON | OUI | TPE | Jusqu’à 4000€ |
| Aides à l’embauche d’un travailleur handicapé | OUI | OUI | TOUS | Jusqu’à 9000€ en 2 aides |
Ces différents dispositifs, dont la plupart son cumulables, permettent de diminuer sensiblement les coûts de recrutement d’un salarié en alternance. Plus d’infos dans notre comparatifs des aides au recrutement en alternance ici.
