Les 2 principales aides pour les employeurs d’apprentis en 2025 sont : l’aide unique à l’apprentissage et l’aide exceptionnelle mise en place à titre temporaire par le gouvernement. A cela s’ajoute les dispositifs dédiés au recrutement de demandeurs d’emploi en contrat de professionnalisation, ainsi que des aides spécifiques pour l’embauche d’un alternant handicapé.
Les dispositifs d’aide à l’embauche en alternance varient donc en fonction du type de contrat signé et du niveau de la formation visée.
L’aide mise en place en 2025 pour le recrutement d’un alternant vient se substituer au dispositif existant en 2024, tout en restreignant ses champs d’application. De fait, les contrats de professionnalisation en sont désormais exclus et le montant de l’aide a diminué.
Retour en détail sur l’aide exceptionnelle au recrutement d’un apprenti mis en place en 2025 !
Quelles conditions pour bénéficier de l’aide au recrutement d’un alternant en 2025 ?
L’aide à l’embauche d’un alternant en 2025 couvre uniquement la 1ere année d’exécution d’un contrat d’apprentissage conclu à compter du 01 janvier 2025.
Le dispositif couvre tout contrat d’apprentissage conclu avec un apprenti préparant un diplôme du niveau CAP au master (bac+5 ou niveau 7 du RNCP), quel que soit l’âge du candidat en apprentissage.
Le recrutement d’un salarié en contrat pro ne permet pas d’en bénéficier.
Quels sont les employeurs éligibles à l’aide au recrutement en alternance ?
Si l’aide unique à l’apprentissage est réservée uniquement aux entreprises de moins de 250 salariés, l’aide exceptionnelle 2025 est accessible à tous les employeurs.
Cette aide est versée sans condition à toutes les entreprises de moins de 250 salariés mais les entreprises de plus de 250 salariés peuvent en bénéficier si elles respectent des conditions de seuil d’alternants (ou de contrats d’insertion) dans leur effectif global au 31 décembre 2025.
Ce niveau de seuil est défini par décret et correspond à un taux de 5% de contrats d’insertion professionnelle dans l’effectif salarié total annuel au 31 décembre 2025 OU un taux d’au moins 3% d’alternants dans l’effectif global en 2025 et avoir connu une progression d’au moins 10 % d’alternants dans l’effectif global 2025.
Quel est le montant de l’aide pour recruter un apprenti en 2025 ?
Le montant maximum de l’aide versé à l’employeur pour le recrutement d’un alternant en contrat d’apprentissage s’élève à 6 000 euros pour la 1ere année du contrat.
Le montant de l’aide financière varie en fonction de la taille de l’entreprise et du statut de l’apprenti :
- 5 000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés
- 2 000 € pour les entreprises de 250 salariés et plus
- 6 000 € pour l’embauche d’un apprenti en situation de handicap, cumulables avec les autres aides dédiées
Pour l’embauche d’un apprenti en 2025, le montant maximum de l’aide couvre ainsi pour l’employeur :
- près de 100% du salaire d’un apprenti mineur
- près de 65% du salaire d’un apprenti âgé de 18 à 20 ans
- près de 55% du salaire d’un apprenti âgé de 21 à 25 ans
- près de 30% du salaire d’un apprenti âgé de 26 ans et plus.
L’aide peut également être cumulée avec les différentes aides à l’embauche d’alternants handicapés.
Quand intervient le versement de l’aide 2025 à l’embauche d’un apprenti ?
Le versement de l’aide est effectué mensuellement par l’ASP (Agence de services et de paiement) à l’employeur avant le paiement du salaire de l’alternant, au pro-rata de la première année du contrat.
La mise en place de l’aide se fait automatiquement après enregistrement et validation par l’employeur du contrat en alternance auprès de l’OPCO (Opérateur de compétences) dont dépend son entreprise.
Versement de l’aide à l’employeur
Pour automatiser le versement de l’aide suite à l’embauche de l’apprenti, l’employeur doit enregistrer le contrat en alternance et envoyer sa Déclaration Sociale Nominative (DSN) afférente. Il doit ensuite enregistrer la présence de l’alternant sur la plateforme SYLAé.
Le versement de l’aide se base ensuite sur les données remplies par l’employeur lors de sa DSN. Chaque mois, l’ASP envoie à l’employeur de l’alternant un avis de paiement consultable sur la plateforme Sylaé.
Qui contacter en cas de besoin pour le versement de l’aide ?
L’OPCO dont dépend votre entreprise est le premier interlocuteur pour toute question relative aux aides au recrutement en alternance en 2025 mais également dans les cas suivants :
- Numéro d’enregistrement du contrat non reçu
- Besoin de confirmer la transmission de données à l’ASP
- Demande de modification du contrat par l’ASP
L’Agence de services et de paiement (ASP) peut être contactée dans les cas suivants :
- Vous n’avez pas reçu d’accusé de réception des données du contrat par l’ASP
- Le versement de l’aide n’a pas été mis en place ou a été interrompu
- Vous rencontrez des problèmes sur Sylae (le portail des employeurs de contrats aidés)
Pour prendre contact avec l’ASP :
- Métropole : 0809 549 549
- Océan Indien : 0809 540 541
- Antilles – Guyane : 0809 540 640
Comment intégrer l’aide pour l’alternance dans la comptabilité de l’entreprise ?
L’aide au recrutement d’un alternant doit être affectée dans la comptabilité de votre entreprise dans la catégorie des subventions d’exploitation correspondant au compte de la Classe 74, utilisé pour enregistrer les subventions d’exploitation, c’est-à-dire toutes aides financières allouées par des entités publiques ou privées à une entreprise pour soutenir ses activités courantes.
L’aide doit être comptabilisée dès sa validation par l’entreprise sous l’état compte 441 – « État – Subventions à recevoir » ou compte 4417 « État – Subventions à recevoir ; Mise en paiement ».
Quelles sont les autres aides financières pour les employeur d’alternant ?
En complément de l’aide au recrutement d’un alternant en 2025 (qui reste un dispositif temporaire), il existe différents types d’aide financière au recrutement d’un alternant pour l’employeur, notamment l’aide unique à l’apprentissage créée en 2019 suite aux réformes de la loi « Avenir professionnel« .
Retrouvez dans ce dossier spécial notre comparatif des différentes aides financières pour les entreprises qui recrutent en alternance : Comparatif des aides au recrutement en alternance pour les employeurs.
Il existe des aides à l’embauche dédiées au contrat d’apprentissage : Aides pour les employeurs en contrat d’apprentissage
Et des aides au recrutement spécifiques pour le contrat de professionnalisation : Aides pour les employeurs en contrat de professionnalisation
