Aujourd’hui, beaucoup d’entreprises françaises choisissent de faire confiance à un élève en alternance dans les secteurs de l’industrie, de la banque, de l’assurance, de la vente et bien d’autres.

En effet, proposer un contrat d’alternance permet à l’entreprise de faire face aux turn-over récurrents, au remplacement d’un salarié ou encore à l’accroissement de son activité à moindre coût.

Dans ce dossier spécial, nous allons voir comment recruter en alternance en vous donnant quelques conseils et les bonnes pratiques.

Moins rémunéré qu’un salarié puisqu’il est en formation, l’alternant pourra découvrir tous les rouages de son futur métier grâce à un tuteur qui lui expliquera précisément les objectifs de l’entreprise.

Pour recruter un alternant en toute sérénité, voici quelques conseils à suivre.

Conseil n°1 : Définir les besoins de l’entreprise pour recruter en alternance

Comment recruter en alternance
L’alternance est un véritable partenariat entre l’élève et l’entreprise.

Avant de chercher l’alternant idéal, il est essentiel de faire un bilan des nécessités de l’entreprise.

Il faut donc déterminer le profil du poste qui sera confié au futur élève-salarié.

Pour définir leurs besoins de main d’œuvre, les entreprises peuvent faire confiance à des structures spécialisées :

  • Le Centre de Formation d’Apprentis,
  • La chambre consulaire (chambre de métiers, de commerce et d’agriculture),
  • Le Conseil Régional,
  • Les Organismes Paritaires Collecteur Agréés (OPCA).

Le poste proposé devra être conforme aux formations proposées par les Ministères de l’Education Nationale et de l’Agriculture.

Dans la description du poste, les entreprises devront signaler :

  • L’intitulé du poste,
  • Le niveau de qualification exigé,
  • Le descriptif des activités confiées à l’alternant,
  • La position de l’alternant dans l’organigramme,
  • Les compétences nécessaires au poste,
  • Le lieu de travail,
  • Les conditions de rémunération,
  • Les coordonnées du destinataire des candidatures.

Détailler les conditions de travail permet à l’entreprise de pouvoir répondre correctement aux questions soulevées par l’alternant durant l’entretien d’embauche.

Les entreprises pourront alors recevoir des candidats adaptés à leurs besoins.

Conseil n°2 : Trouver le bon alternant

À l’ère d’Internet, il est bien plus facile pour une entreprise de trouver des candidats en alternance.

Le tout est de rédiger une annonce séduisante afin d’attirer le maximum de candidats : mettez en avant les avantages du poste proposé (rémunération, durée, activités variées, etc.).

Pour diffuser son annonce, plusieurs possibilités existent :

  • Déposer son annonce sur un site populaire (Monster, Régionjob, Indeed, L’Etudiant …) afin d’attirer l’œil des étudiants,
  • Déposer une petite annonce dans les lycées technologiques ou professionnels,
  • Entrer en relation avec un alternant via les réseaux sociaux (LinkedIn, Viadeo …),
  • Déposer une annonce dans un journal local.

En quelques clics, les entreprises peuvent trouver des dizaines de profils correspondant à leurs attentes. Le recruteur pourra alors passer à l’étape suivante du recrutement : l’entretien d’embauche.

Recevoir un candidat en entretien permet de vérifier son aisance à l’oral et de juger son comportement vis-à-vis de l’éthique du travail.

Lors de l’entretien, les entreprises pourront vérifier :

  • L’implication et la motivation de l’étudiant,
  • Le projet professionnel de l’alternant,
  • Ses expériences passées et son bilan personnel,
  • Ses qualifications,
  • Sa capacité d’adaptation,
  • Son dynamisme, sa curiosité et son aisance sociale.

Pour les candidats qui ne sont pas retenus, il est conseillé d’envoyer tout de même une réponse négative, par courrier ou par e-mail, afin de conserver l’image positive de l’entreprise.

Conseil n°3 : Préparer l’alternance

Une fois le candidat sélectionné, l’entreprise doit procéder aux démarches administratives en vigueur.

La firme doit signer une déclaration d’engagement qui garantit les équipements de travail, les qualifications du tuteur et l’organisation de l’alternance. Ensuite, l’entreprise doit rédiger un contrat d’alternance selon le formulaire CERFA FA13.

À quel(s) organisme(s) transmettre son dossier ?

  • Pour les métiers de l’artisanat : la Chambre des Métiers du département,
  • Pour les métiers agricoles (hors artisan rural) : la Chambre d’agriculture du département,
  • Pour les autres métiers : la Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI) du département,
  • Pour toute association ou profession libérale non immatriculée au RCS : à l’Unité Territoriale de la Direccte,
  • Pour toute entreprise située en Alsace-Moselle : au registre des Entreprises.

Le tuteur

L’entreprise doit également choisir un tuteur pour son futur alternant. Il sera en charge de l’étudiant durant toute la durée de son contrat.

Le tuteur doit :

  • Être titulaire d’un diplôme au moins équivalent à celui préparé par le candidat en alternance,
  • Être titulaire d’un diplôme dans le même domaine d’activité que celui préparé par le candidat,
  • Travailler depuis 2 ans dans ce domaine d’activité dans le cadre du contrat de professionnalisation, et depuis 3 ans dans le cadre du contrat d’apprentissage,
  • Suivre un stage de préparation à l’organisation de l’alternance.

Une fois le contrat signé, les démarches administratives réglées et le tuteur trouvé, les entreprises et l’alternant peuvent commencer leur partenariat.